GESTION Activité Grossiste Fruits & Légumes

Grossiste/Vente carreau/Distribution/Négoce/Import Export

Expéditeur/Conditionneurs/Stations

Sécurité & Confidentialité

Base de données relationnelle SQLServer Droits d'accès par utilisateur et fonctionnalité (menus personnalisés) Traitement de gros volumes de données et d'un grand nombre de postes en réseau Gestion transactionnelle des traitements


Fichiers

Clients

Classification par type, Activité, Zone, Tournée
Gestion des tarifs
Gestion des encours, assurances…
Adresses de livraison, adresse de facturation, type de facturation, Relevés, taxes parafiscales (CTIL, INTERFEL …)
Affectation transporteur, calcul coût du transport automatique, commentaires …
Affectation automatique des codes clients

Articles

Gérés par groupe, famille, espèce, variété, coloris, calibre, catégorie, conditionnement, marque, provenance, fournisseurs, type de vente (Commission,PAV,ferme) Taxes parafiscales par article et provenance (CTIFL, INTERFEL,CNIPT) Calcul et vérification des Poids moyens Gestion Unités de vente (Colis,Unités,Kg) Affectation automatique des codes articles Gestion des Tarifs.

Fournisseurs

Gestion des taxes parafiscales, Gestion des producteurs soumis à TVA ou non, Type de fournisseurs Commettants, producteurs, Grossistes, Frais , …) Gestion des fournisseurs agréés « BIO ou conversion » par espèce ou variété, Gestion des frais automatique par fournisseur.

Vendeurs

Gestion du commissionnement et analyse par vendeurs.

Paramètres

Définition des Constantes Définition des stratégies pour gestion des lots, et gestion des comptes de vente.

Ventes

Traçabilité montante

N° lot interne et N° de lot fournisseur permettant de retrouver le fournisseur, la date d'achat, la provenance du produit.

Traçabilité descendante

A partir du N° de lot, possibilité de retrouver tous les clients ayant acheté ce produit avec date et quantités (fiche de lot). La traçabilité est assurée à partir d'un N° de lot interne pouvant être saisi par code barre au moment de la vente (utilisation de PDA durcis équipés d'un lecteur de code barre, pour les vendeurs, permettant de lire les N° de lots et saisir les commandes clients).

Prise de commande-Télévente

Cadencier par client, par produit, par période Saisie en temps réel des commandes clients avec stock temps réel par produits et par lots Bon de préparation Etat de groupage (besoins en achats) Calcul des marges en temps réel à chaque ligne et sur la totalité du bon Saisie par article ou par proposition à partir du stock produits, saisie multi vendeur en temps réel.

Facturation

Transfert à partir des prises de commandes Saisie facturation par produit avec stock en temps réel et marges

Gestion des encours et solde client

Accès à l'historique Achat client par produit
Accès extrait de compte du client
Edition des bons de préparation
Edition des B.L
Edition des bons d'expédition
Edition des factures
Historique des factures sur plusieurs années
Edition différée des doubles de facture
Relevés de facture par période
Facture relevé des BL par période
Gestion des ventes en P.A.V
Interface avec comptabilité
Gestion des lots en temps réel de manière automatique en FIFO ou par affectation spécifique des ventes dans un lot.
Gestion automatique des frais sur vente à l'entête ou à la ligne de commande.
Nombre de poste frais sur vente illimité.
Traçabilité depuis achats jusqu'à la vente.

Achats

Traçabilité montante

Saisie commandes ou BL fournisseurs
Accès historique achat
Edition bon de commande
Edition bon d'apport
Création automatique des lots suivant les stratégies suivantes :
• Par BL
• Par ligne d'achat
• Par produit et journée
• Par produit et semaine
• Par n° camion ou bateau et journée
• libre
Affectation automatique du transport sur tous les lots d'un même camion
Calcul automatique du transport par lot
Calcul automatique des frais de courtage par lot
Affectation conditionnelle des frais internes à l'entreprise (manutention, frigo …) ,
Nb de postes frais illimité, affectés à l'entête ou à la ligne
Gestion des comptes de vente ou relevés producteurs :
3 types d'édition :
• compte de vente
• relevés producteus
• Annonce de prix Préparation des comptes de vente suivant
3 stratégies :
• par prix de vente
• par journée de vente
• par lot
Edition des comptes de vente avec déduction des différents frais paramétrables.
Transfert des comptes de vente ou Relevé producteur en comptabilité
Gestion des avoirs fournisseurs :
• Affectation d'un avoir à un lot
• Suivi des avoirs (à établir, reçu)


Comptabilité matière

2 types de gestion :
- par produit
- par lot
Journal des ventes matière
Journal des achats matière
Resserre par produits
Resserre par lots
Résultats par lots
Contrôle de l'affectation des ventes par lot avec possibilité de modifier l'affectation implicte
Intégration des frais sur achats, ports, courtages, frais internes (illimité)
Intégration des frais sur ventes (illimité)

Gestion de la caisse

Saisie des règlements clients
Pointage des comptes en temps réel
Edition des bordereaux de remises en banque par mode de paiement
Edition de l'état de caisse
Transfert des écritures de caisse en comptabilité

Paiements fournisseurs

Edition des chèques fournisseurs
Edition des BOR fournisseur
Transfert des paiements fournisseurs en comptabilité

Statistiques & analyses

En chiffre d'affaires, quantité et marges
Par client
Par client et produits
Par fournisseur
Par fournisseur et par produits
Par produits triés par :
groupe
famille
marque
catégorie
conditionnement
calibre
provenance
lots
Etat du CNIPT par type de produits et types de clients
Etat des frais externes sur achats ou sur vente par vendeur fournisseur pour contrôle des factures
Export des statistiques vers Excel

Comptabilité

Gestion comptable complète

liée à MmiGesFEL ( Saisie écritures, journaux, grand livre, balances …)

Gestion des comptes individuels

Pointage automatique et manuel
Relances
Echéancier
Balance agée

Gestion de trésorerie

Encaissement clients
Paiements fournisseurs
Etat de trésorerie en date de valeur
Rapprochement bancaire

Analytique (en option)

Export et Import des écritures avec tout logiciel utilisé par votre expert comptable

Option : Gestion du conditionnement

Saisie des ordres de conditionnement Edition des ordres de conditionnement Journal de conditionnement Analyse du conditionnement Répercution des frais de conditionnement dans les lots d'origine, pour calcul des PAV Traçabilité montante et descendante des lots conditionnés

Gestion de la D.E.B

(Déclaration Echange de Biens Intra Communautaires)


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