Sécurité & Confidentialité

Base de données relationnelle SQLServer Droits d'accès par utilisateur et fonctionnalité (menus personnalisés) Traitement de gros volumes de données et d'un grand nombre de postes enréseau Gestion transactionnelle des traitements

Fichiers

Clients

Classification par type, Zone, activité, Tournée, vendeur
Tarif général ou personnalisé et tarif fidélité avec date de fin
Gestion des devises
Nombre d'adresses de livraison illimité
Rattachement de dossiers à une même adresse de facturation
Rattachement d'un client à une centrale ou groupement et/ou enseigne
Recherche multicritères puissante
Gestion des frais de facturation
Paramétrage nombre de factures
Gestion type de facturation ( sur BL, sur regroupement de BL)
Gestion des relevés
Historique des ventes par famille, sousfamille, article, période …
Gestion des transporteurs et franco
Accès aux commandes en cours avec leur état
Accès aux extraits de compte
Mailing, envoi e-mails, fax, liaison avecWord
Numérotation automatique des clients suivant plusieurs stratégies
Suivi du dossier

Fournisseurs

Classification par type client
Gestion adresses de paiement
Gestion des devises
Gestion des tarifs fournisseurs
Accès commandes en cours avec leur état
Accès extrait de compte Accès historique achats
Recherche et édition multicritères puissante

Articles

Classification par famille, sous-famille, ensemble, code dossier, fournisseur, marque
Libellé libre et illimité
Référence principale
Référence secondaire
Référence du fournisseur
Code barre (EAN Standard ou code personnalisé)
Gestion unités d'achat et de commande
Gestion des unités de vente, facturation, de stock
Conversion automatique entre les différentes unités
Gestion conditionnements à 2 niveaux (emballages et produits)
Gestion des surfaces, poids, volumes
Gestion des articles de remplacement (illimité)
Gestion des fournisseurs secondaires avec tarif (illimité)
Gestion des articles composés (kits)
Gestion des articles finis, semi-finis
Gestion des nomenclatures (nombre de niveaux illimité)
Gestion multidépôts des stocks
Accès aux différents tarifs généraux
Gestion des tarifs futurs et courants
Gestion des frais sur achats
Gestion des tailles et coloris
Gestion des lots et numéros de série
Image associé à un article
Document PDF associé à un article

Représentants

Calcul du commissionnement suivant plusieurs stratégies :
· A la commande
· A la facturation
· A l'encaissement
· Sur le chiffre d'affaire, sur la marge, par remise accordée, par palier
· Par famille d'article.

Devis

Fichiers Prospects

Classés par type, activité, origine, zone, représentants
Suivi de la prospection avec historique des appels et visites, et date de prochain appel et/ou visite.

Devis

Devis modèles, décomposition des devis en paragraphe
Insertion sous-totaux, totaux, totaux définitifs, totaux paragraphes
Construction des devis à partir des devis modèles
Masquage des détails de prix, formatage d'un devis (police, gras, souligné, couleur, …)
Transfert automatique d'un devis personnalisé dans Word
Edition devis ou pro forma
Acceptation devis avec création automatique de la commande et du client.

Gestion des tarifs

Tarifs de vente

Tarifs généraux (nb illimité)
Condition par famille, sous-famille, par ensemble, fournisseurs, références, grilles tarifs
Tarifs futurs et tarifs en cours
Tarifs personnalisés permanents ou temporaires par affaire
Actualisation automatique des tarifs
Niveau imbrication des tarifs illimité
Tarifs quantitatifs dégressifs
Accès multicritères puissant aux tarifs
Edition tarif sur plusieurs formats (mono colonne, multicolonnes, avec remise)
Génération tarif client sur fichier pour transfert EDI

Tarifs Achats

Tarifs par fournisseur
Intégration des coûts de transport et emballages ou autres frais
Actualisation automatique du tarif
Mise à jour des tarifs fournisseurs par transfert EDI disquette ou e-mail

Gestion des Ventes

Saisie des commandes
Possibilité d'insertion de sous-totaux
Factures différées, sur BL, sur regroupement de BL
Factures Comptoir
Saisie multicritères puissante des articles
Saisie par code barre et lecteur douchette laser
Insertion automatique des descriptifs articles
Insertion automatique des composants (avec possibilité de modification) pour les produits composés
Gestion des reliquats
Relevés clients
Gestion des en-cours clients
Textes standards pré-paramétrés
Gestion des avoirs en quantité ou financiers
Gestion des articles en dépôt vente
Facturation en HT ou TTC
Gestion des paiements comptants avec différence de caisse
Gestion des acomptes
Gestion multi échéances
Gestion des libellés par type de document (bon de commande, bon de préparation,
BL, facture, accusé de réception)
Gestion des clients divers
Gestion des taxes parafiscales
Facturation en devises
Gestion du stock en temps réel suivant 3 phases :
Disponible
Réservé
Comptable (facturé)
Edition bon de commande interne
Edition bon de préparation
Edition accusé de réception
Edition bon de livraison
Edition facture
Interface avec comptabilité
Portefeuille des commandes par client et par produit
Gestion des relevés de factures
Gestion multi dépôts avec bon de cessions internes entre dépôts

Gestion des Achats

Saisie des commandes fournisseurs avec les mêmes possibilités que les ventes
Gestion automatique des commandes fournisseurs à partir des commandes clients (gestion des contremarques)
Gestion du stock en temps réel comme pour les ventes, disponible, facturé (comptable)
Edition commande fournisseurs
Saisie des quantités réceptionnées
Edition d'un bon de réception interne avec mise à jour du stock
Gestion des reliquats
Contrôle des factures fournisseurs
Transfert en comptabilité des factures fournisseurs
Gestion des frais au moment de la réception et calcul des prix de revient avec mise à jour derniers prix et prix pondérés
Portefeuille des commandes par fournisseur et article

Stock - Inventaire

Gestion multi dépôts avec cession interdépôts
Evaluation du stock en PAMP, FIFO, dernier prix de revient
Gestion des rayons et emplacement stockage
Edition de stocks en quantité disponible, réservées, factures
Classification suivant indice A,B,C
Proposition de commande en fonction des seuils mini et maxi calculés suivant l'historique d'une période spécifiée
Edition multicritères des fiches d'inventaire
Comparaison inventaire et stock machine
Réinitialisation stock initial avec inventaire.

Statistiques

Puissantes statistiques multicritères croisées par chiffre d'affaire, quantité, poids, volume, marge par :
Clients
Fournisseurs
Produits
Représentants
Période
A la commande
A la facturation
Exportation des statistiques vers Excel ou fichier texte

Fabrication

Gestion des nomenclatures
Calcul des prix de revient des produits finis
Gestion de la fabrication (ordre de fabrication) validation ordre de fabrication, mise à jour des stocks
Gestion du conditionnement
Gestion des sous-traitants avec gestion des composants en dépôt
Journal de fabrication
Edition des besoins en composants

Gestion des emballages

Suivi des emballages consignés par client et par fournisseur, par produits

Gestion de la caisse

Saisie des encaissements clients avec lettrage en temps réel des comptes clients
Gestion des différents règlements
Edition des bordereaux de remises par banque et mode de paiement
Edition des effets
Transfert EDI des effets ou prélèvement avec la banque
Gestion des comptes effets en portefeuille
Etat récapitulatif de caisse avec gestion automatique des virements de fonds
Transfert automatique des écritures de caisse en comptabilité

Contrats - S.A.V.

Gestion par affaire ou matériel vendu
Suivi du parc matériel
Gestion des garanties
Gestion des retours clients
Devis de réparation
Gestion des ordres de réparation
Gestion des interventions
Historique des interventions
Gestion des contrats avec facturation répétitive
Statistique par type de panne, suivi des sous-ensembles changés etc …

Gestion des paiements fournisseurs

Edition des chèques fournisseurs
Edition des BOR fournisseur
Gestion des comptes effets à payer
Transfert des écritures en comptabilité

Comptabilité

Gestion comptable complète

liée à MmiGesCOM (Saisie écritures, journaux, grand livre, balances ...)

Gestion des comptes individuels

Pointage automatique et manuel Relances Echéancier Balance âgée

Gestion de trésorerie

Encaissement clients Paiements fournisseurs Etat de trésorerie en date de valeur Rapprochement bancaire

Analytique (en option) Export et Import des écritures avec tout logiciel utilisé par votre expert comptable OPTIONS