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Sécurité & Confidentialité
Base de données relationnelle SQLServer Droits d'accès par utilisateur et
fonctionnalité (menus personnalisés) Traitement de gros volumes de données
et d'un grand nombre de postes en réseau Gestion transactionnelle des traitements
Fichiers
Clients
Classification par type, Activité, Zone,
Tournée
Gestion des tarifs
Gestion des encours, assurances…
Adresses de livraison, adresse de
facturation, type de facturation, Relevés,
taxes parafiscales (CTIL, INTERFEL …)
Affectation transporteur, calcul coût du
transport automatique, commentaires …
Affectation automatique des codes clients
Articles
Gérés par groupe, famille, espèce, variété,
coloris, calibre, catégorie, conditionnement,
marque, provenance, fournisseurs,
type de vente (Commission,PAV,ferme)
Taxes parafiscales par article et
provenance (CTIFL, INTERFEL,CNIPT)
Calcul et vérification des Poids moyens
Gestion Unités de vente (Colis,Unités,Kg)
Affectation automatique des codes articles
Gestion des Tarifs.
Fournisseurs
Gestion des taxes parafiscales,
Gestion des producteurs soumis à TVA ou
non,
Type de fournisseurs Commettants,
producteurs, Grossistes, Frais , …)
Gestion des fournisseurs agréés « BIO
ou conversion » par espèce ou variété,
Gestion des frais automatique par
fournisseur.
Vendeurs
Gestion du commissionnement et
analyse par vendeurs.
Paramètres
Définition des Constantes
Définition des stratégies pour gestion des
lots, et gestion des comptes de vente.
Ventes
Traçabilité montante
N° lot interne et N° de lot fournisseur
permettant de retrouver le fournisseur, la
date d'achat, la provenance du produit.
Traçabilité descendante
A partir du N° de lot, possibilité de
retrouver tous les clients ayant acheté ce
produit avec date et quantités (fiche de lot).
La traçabilité est assurée à partir d'un N°
de lot interne pouvant être saisi par code
barre au moment de la vente (utilisation
de PDA durcis équipés d'un lecteur de
code barre, pour les vendeurs, permettant
de lire les N° de lots et saisir les
commandes clients).
Prise de commande-Télévente
Cadencier par client, par produit, par période
Saisie en temps réel des commandes
clients avec stock temps réel par produits
et par lots
Bon de préparation
Etat de groupage (besoins en achats)
Calcul des marges en temps réel à chaque
ligne et sur la totalité du bon
Saisie par article ou par proposition à
partir du stock produits, saisie multi
vendeur en temps réel.
Facturation
Transfert à partir des prises de commandes
Saisie facturation par produit avec stock
en temps réel et marges
Gestion des encours et solde client
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Accès à l'historique Achat client par produit
Accès extrait de compte du client
Edition des bons de préparation
Edition des B.L
Edition des bons d'expédition
Edition des factures
Historique des factures sur plusieurs années
Edition différée des doubles de facture
Relevés de facture par période
Facture relevé des BL par période
Gestion des ventes en P.A.V
Interface avec comptabilité
Gestion des lots en temps réel de
manière automatique en FIFO ou par
affectation spécifique des ventes dans un lot.
Gestion automatique des frais sur vente à l'entête ou à la ligne de commande.
Nombre de poste frais sur vente illimité.
Traçabilité depuis achats jusqu'à la vente.
Achats
Traçabilité montante
Saisie commandes ou BL fournisseurs
Accès historique achat
Edition bon de commande
Edition bon d'apport
Création automatique des lots suivant les stratégies suivantes :
• Par BL
• Par ligne d'achat
• Par produit et journée
• Par produit et semaine
• Par n° camion ou bateau et journée
• libre
Affectation automatique du transport sur tous les lots d'un même camion
Calcul automatique du transport par lot
Calcul automatique des frais de courtage par lot
Affectation conditionnelle des frais internes à l'entreprise (manutention, frigo …) ,
Nb de postes frais illimité, affectés à l'entête ou à la ligne
Gestion des comptes de vente ou relevés producteurs :
3 types d'édition :
• compte de vente
• relevés producteus
• Annonce de prix Préparation des comptes de vente suivant
3 stratégies :
• par prix de vente
• par journée de vente
• par lot
Edition des comptes de vente avec déduction des différents frais paramétrables.
Transfert des comptes de vente ou Relevé producteur en comptabilité
Gestion des avoirs fournisseurs :
• Affectation d'un avoir à un lot
• Suivi des avoirs (à établir, reçu)
Comptabilité matière
2 types de gestion :
- par produit
- par lot
Journal des ventes matière
Journal des achats matière
Resserre par produits
Resserre par lots
Résultats par lots
Contrôle de l'affectation des ventes par lot avec possibilité de modifier l'affectation implicte
Intégration des frais sur achats, ports, courtages, frais internes (illimité)
Intégration des frais sur ventes (illimité)
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Gestion de la caisse
Saisie des règlements clients
Pointage des comptes en temps réel
Edition des bordereaux de remises en banque par mode de paiement
Edition de l'état de caisse
Transfert des écritures de caisse en comptabilité
Paiements fournisseurs
Edition des chèques fournisseurs
Edition des BOR fournisseur
Transfert des paiements fournisseurs en comptabilité
Statistiques & analyses
En chiffre d'affaires, quantité et marges
Par client
Par client et produits
Par fournisseur
Par fournisseur et par produits
Par produits triés par :
groupe
famille
marque
catégorie
conditionnement
calibre
provenance
lots
Etat du CNIPT par type de produits et types de clients
Etat des frais externes sur achats ou sur vente par vendeur fournisseur pour contrôle des factures
Export des statistiques vers Excel
Comptabilité
Gestion comptable complète
liée à MmiGesFEL ( Saisie écritures, journaux, grand livre, balances …)
Gestion des comptes individuels
Pointage automatique et manuel
Relances
Echéancier
Balance agée
Gestion de trésorerie
Encaissement clients
Paiements fournisseurs
Etat de trésorerie en date de valeur
Rapprochement bancaire
Analytique (en option)
Export et Import des écritures avec tout logiciel utilisé par votre expert comptable
Option :
Gestion du conditionnement
Saisie des ordres de conditionnement Edition des ordres de conditionnement Journal de conditionnement Analyse du conditionnement Répercution des frais de conditionnement dans les lots d'origine, pour calcul des PAV Traçabilité montante et descendante des lots conditionnés
Gestion de la D.E.B
(Déclaration Echange de Biens Intra Communautaires)
Pour de plus amples informations
• Contactez-nous
Par téléphone au 05.62.57.72.72
Ou par fax au 05.62.57.04.55
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